Guía práctica de herramientas de IA

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Abraham Olvera | Inteligencia Artificia

Guía práctica de herramientas de IA

Siete herramientas para crear y trabajar paso a paso

Aprende qué hace cada herramienta, por qué elegirla y cómo pasar de abrir una cuenta a obtener un

resultado. Incluye planes gratuitos y de pago, requisitos, ejemplos y alternativas. Empieza por una tarea

real y prueba su ruta gratuita antes de contratar.

Ideas y textos. De una idea suelta a un texto

1 Claude

estructurado, útil y revisable.

2 Microsoft

Editar documentos de Office. Trabajar dentro

Copilot para

de Word, Excel y PowerPoint con la licencia

Office

adecuada.

Crear imágenes. Crear y corregir imágenes

3 ChatGPT

con instrucciones en lenguaje natural.

Dictado con voz. Convertir lo que dices en

4 Wispr Flow

texto dentro de tus aplicaciones.

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Crear tu clon digital. Crear un avatar propio

5 HeyGen

para presentar guiones en vídeo.

Resumir reuniones. Convertir conversaciones

6 Granola

en decisiones y siguientes pasos.

Diseño gráfico. Transformar texto e imágenes

7 Canva

en piezas editables y listas para exportar.

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1 Claude

De una idea suelta a un texto estructurado,

Ideas y textos

útil y revisable.

Qué es

Claude es un espacio de conversación donde una persona escribe una intención, aporta contexto y

recibe un borrador, un análisis o una propuesta. Sirve especialmente para trabajos de ideas y texto:

convertir notas en un artículo, comparar documentos, preparar una entrevista, estructurar una

presentación o revisar la claridad de una página. La calidad no depende de una frase mágica: mejora

cuando el encargo explica audiencia, objetivo, fuente disponible, tono, formato de salida y criterio para

comprobar el resultado.

Su unidad de trabajo es la conversación. Puede adjuntarse material permitido y continuar sobre él, o

separarse el trabajo por proyectos para conservar instrucciones y conocimiento de referencia. Conviene

tratar cada respuesta como un primer borrador verificable. Claude puede resumir una fuente, pero no

sustituye la lectura de contratos, la comprobación de cifras ni el criterio profesional. Si se solicita

investigación web, pide enlaces y fecha de corte, y distingue entre hechos citados, inferencias y texto

creativo.

Para escritura, el flujo más sólido es editorial: primero definir tesis y lector, después pedir un esquema,

aportar evidencia, redactar una versión, editar por precisión y finalmente comprobar nombres, fechas,

enlaces y afirmaciones. Para ideas, alterna divergencia y selección: pide opciones con criterios, elige una

dirección y manda desarrollar sólo esa. Así se evita convertir una conversación larga en una colección de

propuestas contradictorias.

Esta es nuestra elección editorial para crear pensamiento y prosa a partir de material complejo porque

favorece los encargos largos con contexto explícito, permite trabajar por iteraciones y ofrece Projects y

bases de conocimiento en los planes adecuados. No es una promesa de exactitud automática. Es un

buen compañero de mesa para elaborar y revisar, mientras la persona conserva la voz, la

responsabilidad y la verificación final.[1.1][1.2]

Para qué usarla

Asistente de IA de Anthropic para pensar, investigar, redactar y transformar información. Esta guía se

centra en Claude.ai, no en la API, que se factura por separado. De una idea suelta a un texto

estructurado, útil y revisable. Los ejercicios de este capítulo te llevan a un primer resultado que puedes

revisar y guardar.

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Por qué es la favorita para esta tarea

Elegimos Claude cuando el resultado deseado necesita criterio de redacción y una cadena clara entre

fuentes, esquema y texto. Es útil para quienes empiezan porque un encargo puede escribirse en lenguaje

natural y luego afinarse con instrucciones concretas. El valor aparece cuando se reutiliza una pauta

editorial y se pide que exponga supuestos o huecos, no cuando se acepta la primera respuesta sin leerla.

Pro y los planes superiores añaden más capacidad, selección de modelos y acceso temprano a

funciones, mientras Team centraliza administración y facturación. Enterprise añade controles

corporativos y contexto ampliado. La página oficial aclara que los límites de uso existen y pueden variar

por longitud, adjuntos, conversación, herramientas, modelo y carga del sistema. No hay que publicar una

cuota fija de mensajes como si fuera garantizada.[1.2][1.3]

Qué necesitas

Empieza con navegador actualizado, conexión estable y una cuenta Claude en una ubicación admitida.

En escritorio, la web permite el trabajo más cómodo con documentos, revisiones y ventanas. En móvil, la

app o el navegador sirven para capturar notas, continuar una conversación y revisar texto, pero conviene

hacer la edición final de un documento largo en escritorio. Mantén actualizado el sistema y revisa las

condiciones de formatos y tamaños de adjuntos antes de depender de un archivo grande.

No pegues secretos, datos personales innecesarios, credenciales ni material para el que no tengas

permiso. Conserva una copia de las fuentes y del texto final fuera del chat. Para un equipo, usa el correo

corporativo y las opciones de organización apropiadas. Team exige un correo de empresa, dominios

permitidos y un mínimo de cinco miembros; no se diseñó para una persona.[1.4]

Planes y precios

Plan Cobro

Pago anual Qué incluye y qué limita

mensual

Free US$0 No aplica Chat de Claude.ai para tareas ocasionales, con

acceso a la experiencia básica de conversación y

las funciones que Claude habilite para el plan en tu

región. Capacidad limitada y dinámica; sesiones,

herramientas y adjuntos pueden reducirla. No

incluye una promesa de volumen fijo ni uso de API.

[1.2][1.3]

Pro US$20 US$200 al año,

Capacidad estándar para uso regular, prioridad en

equivalente a

alta demanda, selector de modelo, Projects y bases

US$16.67 al mes

de conocimiento. La API no está incluida; la

capacidad cambia según tarea y sesión.[1.2][1.5]

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Plan Cobro

Pago anual Qué incluye y qué limita

mensual

Max 5x US$100 No se publica una

Todo Pro y hasta 5 veces la capacidad Pro por

opción anual en la

sesión, límites de salida mayores y acceso

guía de planes

temprano. Sujeto a límites de sesión, semanales,

mensuales, modelo o función.[1.2][1.5]

Max 20x US$200 No se publica una

Todo Pro y hasta 20 veces la capacidad Pro por

opción anual en la

sesión. No convierte el producto en uso ilimitado.

guía de planes

[1.2][1.5]

Team US$30 por

US$25 por miembro al

Más uso que Pro, administración y facturación

miembro

mes, facturado

centralizadas, colaboración. Mínimo cinco

anualmente, US$300

miembros, correo corporativo y precios de EE. UU.

por miembro al año

antes de impuestos.[1.1][1.4]

Enterprise Consultar

Consultar ventas Todo Team, SSO, SCIM, auditoría, controles de

ventas

retención, API de cumplimiento, integraciones y

contexto ampliado; hay asientos Standard y

Premium. Precio, condiciones y capacidad se

acuerdan con ventas; las funciones pueden

depender del tipo de asiento.[1.6]

Precios consultados el 7 de septiembre de 2026 en dólares estadounidenses. Anthropic indica que los

precios no incluyen impuestos, pueden cambiar y varían por región. Antes de pagar, abre la pantalla de

actualización de tu propia cuenta para confirmar moneda, elegibilidad y total.[1.1][1.4]

La comparación anual debe leerse con cuidado: Pro publica US$200 al año frente a US$240 si se

pagaran doce meses a US$20. Team anual equivale a US$300 por miembro frente a US$360 con

facturación mensual, pero el mínimo de cinco miembros implica un compromiso base de US$1,500 al

año antes de impuestos. Max se publica mensual. API y Claude.ai son productos de facturación

independientes.[1.4][1.5]

Cómo crear tu cuenta

Paso 1 Abre https://claude.ai y selecciona Sign upo Log in. En móvil, abre el menú de cuenta si esos

botones no se ven en la primera pantalla.

Paso 2 Introduce un correo que controles. Para unacuenta personal puede ser un correo habitual; para

Team debe ser un correo corporativo válido.

Paso 3 Si aparece Verify email, abre el mensaje deverificación y completa el enlace o código antes de

continuar. Si no llega, revisa spam, confirma la dirección y usa Resend desde la pantalla. No crees

cuentas duplicadas.

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Paso 4 Completa el método de inicio que se ofrezca y revisa las condiciones mostradas para tu país. No

compartas una cuenta personal.

Paso 5 Empieza en Free. Para subir de nivel, abreel menú de perfil, entra en Settings y después Billing o

Upgrade, según la interfaz. Elige Pro o Max, comprueba precio, impuestos y renovación, añade pago y

confirma. Para Team, elige Team durante el alta o Upgrade, escoge mensual o anual, define dominios

permitidos e invita sólo a personas autorizadas.

Paso 6 Tras entrar, selecciona Projects en la barralateral y Create project, si está disponible, para cada

asunto recurrente. Añade una instrucción de estilo y conserva los documentos originales en tu

repositorio o almacenamiento de trabajo, no sólo en el chat.

De notas dispersas a un artículo verificable

Paso 1 Reúne las fuentes que puedes usar y anotaqué datos requieren comprobación humana. Define

lector, objetivo, extensión, idioma, tono y llamada a la acción.

Paso 2 Abre una conversación nueva o el proyectocorrespondiente. Pega una instrucción editorial y el

material mínimo necesario. Indica explícitamente qué no debe inventar.

Paso 3 Pide tres ángulos y una tabla con tesis, pruebanecesaria, riesgo y lector. Elige uno y explica por

qué; esta decisión humana evita una pieza genérica.

Paso 4 Solicita un esquema con título, subtítulos,argumento de cada sección y lista de afirmaciones

que necesitan fuente. Reordena el esquema antes de pedir prosa.

Paso 5 Entrega las citas, notas o adjuntos autorizados.Pide un primer borrador que marque con [POR

VERIFICAR] toda afirmación sin respaldo proporcionado.

Paso 6 Edita en dos pasadas: primero estructura,repetición y voz; después precisión, números, nombres

propios, fechas, enlaces y atribución. Pide una lista de cambios propuesta, no una reescritura ciega.

Paso 7 Copia el resultado al editor definitivo, aplicala guía de estilo y verifica los hechos contra las

fuentes primarias. Conserva registro de qué aportó la IA y de qué comprobaste tú.

Paso 8 Antes de publicar, lee en voz alta, revisatitular y metadescripción, y elimina cualquier marcador

[POR VERIFICAR].

Ejemplos de uso

1 Convertir una entrevista en artículo

Instrucción de ejemplo Actúa como editor en español.A partir de estas notas de entrevista, crea

primero un esquema de 900 palabras para lectores que no conocen el tema. Separa: hechos citados,

interpretaciones y huecos. No inventes cifras ni citas. Después de mi aprobación redactarás el texto.

Notas: [PEGA AQUÍ].

Qué debes obtener Un esquema con trazabilidad y huecosvisibles antes de escribir.

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2 Elegir una idea de newsletter

Instrucción de ejemplo Genera 12 ideas de newsletterpara [AUDIENCIA] sobre [TEMA]. Para cada una

incluye promesa al lector, ángulo poco obvio, evidencia que necesitaría y riesgo de sonar repetitiva.

Evalúalas de 1 a 5 en utilidad, originalidad y facilidad de verificar. No redactes todavía.

Qué debes obtener Una lista seleccionable que separaideación de ejecución.

3 Revisión de claridad

Instrucción de ejemplo Revisa el siguiente borradorcomo corrector editorial. Devuelve 1) tesis en una

frase, 2) párrafos confusos con propuesta concreta, 3) afirmaciones que requieren fuente, 4) una versión

revisada que conserve mi tono. No agregues hechos. Texto: [PEGA AQUÍ].

Qué debes obtener Una edición accionable sin fabricarinformación.

Alternativas y cuándo elegirlas

ChatGPT es una alternativa generalista fuerte para conversación, redacción, investigación y otras tareas

multimodales. Compáralo con el mismo encargo y las mismas fuentes, no con impresiones vagas.

Gemini puede encajar si el trabajo vive en Google Workspace; Microsoft Copilot si vive en Word, Excel y

PowerPoint. Perplexity es útil cuando la prioridad es explorar la web con citas, pero sigue requiriendo

comprobar la fuente original.

Para corrección de estilo, un editor humano, el corrector del procesador de texto y herramientas

lingüísticas pueden complementar el flujo. Ninguna alternativa elimina la necesidad de autorización para

datos, revisión factual y responsabilidad de publicación.

Cómo empezar gratis

La ruta gratuita es abrir una cuenta Free y trabajar en sesiones cortas, con contexto preciso y fuentes

pequeñas. Redacta el esquema primero, guarda localmente los mejores fragmentos y abre una

conversación nueva para cada fase. Si aparece un límite, espera a que se restablezca en vez de prometer

una cantidad de mensajes o buscar evasiones.

También puedes combinar Free con una hoja de estilo propia, fuentes primarias y edición manual. Para

una necesidad puntual, prepara el encargo fuera de Claude y úsalo sólo para el paso que necesita

ayuda: esquema, preguntas de entrevista o revisión de claridad.[1.2]

Errores frecuentes y revisión final

No confundas una respuesta fluida con una fuente. Verifica especialmente estadísticas, leyes, precios,

citas y acontecimientos recientes.

No pidas que imite literalmente la voz de una persona viva ni entregues datos sensibles sin una base

autorizada.

No supongas que Pro incluye API, que Team sirve para un usuario individual o que Max significa uso

ilimitado.[1.2][1.4][1.5]

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No conviertas texto de IA en publicación final sin revisión de derechos, marca, enlaces y hechos.

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2 Microsoft Copilot para Office

Editar

Trabajar dentro de Word, Excel y PowerPoint

documentos de

con la licencia adecuada.

Office

Qué es

Microsoft Copilot reúne varios productos con el mismo nombre. Copilot gratuito es un asistente web y de

aplicación para preguntas, redacción y creación. Copilot dentro de Microsoft 365 es la experiencia que

ayuda en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otros servicios. Microsoft 365 Copilot Business y Microsoft

365 Copilot son licencias de organización: conectan la IA, según licencia y permisos, al contexto laboral

de Microsoft 365. Elegir bien la identidad de inicio de sesión es tan importante como elegir el plan.

Para editar Office, Copilot destaca cuando el archivo ya existe y el objetivo es tangible: resumir un

documento de Word, reescribir un apartado para una audiencia, proponer fórmulas y patrones en una

tabla de Excel, o convertir un esquema en una presentación de PowerPoint. No reemplaza el archivo ni

decide por el usuario. La persona debe decir qué documento, hoja, rango, diapositivas y criterio editorial

importan, revisar los cambios y guardar una versión verificable.

La mecánica es sencilla: abre el archivo con la cuenta que tiene la licencia adecuada, invoca Copilot

desde la aplicación, formula una orden que incluya resultado y restricciones, revisa el contenido

generado y acepta, modifica o descarta. En Excel, primero organiza la información en encabezados

claros y datos coherentes. En PowerPoint, parte de un esquema con una narrativa real, no sólo de un

tema amplio. En Word, define lector, tono y datos que no pueden alterarse.

Es nuestro favorito editorial para la última milla de documentos porque trabaja junto al formato, tablas y

diapositivas que el lector final verá. Ahorra cambios mecánicos y ayuda a convertir una intención en una

edición concreta. Para pensar desde cero o contrastar una hipótesis compleja, puede complementarse

con Claude o ChatGPT. Para modificar el documento final, la integración con Office reduce el salto entre

una respuesta de chat y el archivo.[2.1][2.2]

Para qué usarla

Asistente de IA de Microsoft para editar, resumir, analizar y crear dentro del flujo de Word, Excel y

PowerPoint, además de Copilot Chat. Esta guía distingue el uso personal del uso con cuenta de trabajo o

escuela. Trabajar dentro de Word, Excel y PowerPoint con la licencia adecuada. Los ejercicios de este

capítulo te llevan a un primer resultado que puedes revisar y guardar.

Por qué es la favorita para esta tarea

Copilot resulta especialmente útil si el equipo ya vive en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y

Teams. Un usuario puede pedir un resumen en Word, convertir una tabla limpia en hallazgos y después

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llevar el argumento a PowerPoint sin copiar texto entre muchas herramientas. En una organización con

licencia Microsoft 365 Copilot, el producto también puede usar contexto laboral al que el usuario ya tiene

permiso de acceder, con controles y registros del entorno Microsoft 365.[2.3]

La ventaja no elimina las reglas editoriales. Copilot puede confundir valores, simplificar en exceso o

presentar una fórmula aparentemente plausible. Revisa siempre cambios de tono, nombres, números,

filtros, fórmulas, fuentes y notas de una presentación. Microsoft publica límites de IA que cambian por

función, punto de entrada y condiciones del sistema. En lugar de prometer cuotas permanentes,

confirma la experiencia dentro de la aplicación y diseña el trabajo por pasos.[2.4]

Qué necesitas

Para la experiencia más completa, usa Word, Excel y PowerPoint actualizados en Windows o macOS

con conexión y sesión iniciada. Microsoft indica que instalación y activación requieren internet; sin

conexión periódica las aplicaciones pueden quedar en modo de visualización e impresión. En web se

puede trabajar desde navegador; para hojas grandes y presentaciones finales, usa escritorio.[2.2]

Una cuenta Microsoft personal, como Outlook.com, sirve para planes de consumo. Una cuenta de

trabajo o escuela, administrada en Microsoft Entra, sirve para Copilot Chat y licencias empresariales

según elegibilidad. No intentes usar Copilot Pro de consumo para desbloquear Copilot en una

suscripción Microsoft 365 Business: Microsoft indica que no lo hace. Para la organización se compra la

licencia de Microsoft 365 Copilot o Copilot Business que corresponda, además de un plan Microsoft 365

elegible.[2.3][2.5]

Mantén el archivo en una ubicación permitida y abre sólo material que tengas derecho a procesar.

Comprueba permisos antes de pedir resúmenes de documentos compartidos. Con información

corporativa, el administrador define licencias, seguridad y retención. No uses una cuenta personal como

atajo para copiar datos de trabajo.[2.3]

Planes y precios

Plan Cobro

Pago anual Qué incluye y qué limita

mensual

Microsoft

US$0 No aplica Chat general para preguntas, escritura, resumen e

Copilot Free

imagen, sujeto a capacidad. Uso y créditos

limitados; la disponibilidad cambia por función,

región y carga.[2.4][2.6]

Microsoft

US$9.99 US$99.99 al año,

Una persona, aplicaciones Microsoft 365, 1 TB de

365 Personal

equivalente a US$8.33

OneDrive y mayor uso de IA que Free, incluido

al mes

Copilot en apps según disponibilidad. Referencia

publicada en julio de 2026: 60 créditos de imagen

al mes, 10 minutos diarios de Vision y 30 minutos

diarios de Voice. Puede cambiar.[2.1][2.4]

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Plan Cobro

Pago anual Qué incluye y qué limita

mensual

Microsoft

US$12.99 US$129.99 al año,

Hasta seis personas y hasta 6 TB compartidos en

365 Family

equivalente a

asignaciones individuales de 1 TB. El titular recibe

US$10.83 al mes

los beneficios de IA. Referencia publicada: 60

créditos de imagen al mes, 10 minutos diarios de

Vision y 30 minutos diarios de Voice; puede

cambiar.[2.1][2.2][2.4]

Microsoft

US$19.99 US$199.99 al año,

Plan personal con IA avanzada y agentes, además

equivalente a

de las aplicaciones y servicios Microsoft 365

Premium

US$16.67 al mes

incluidos. Referencia publicada: 25 tareas de

agentes al mes compartidas entre agentes, 15

minutos diarios de Vision y 60 minutos diarios de

Voice; el uso de imágenes es amplio más allá de

créditos estándar. Puede cambiar.[2.1][2.4]

Microsoft

US$25.20 por

US$21 por usuario al

Copilot en aplicaciones, chat de trabajo,

365 Copilot

usuario con

mes con facturación

razonamiento, agentes preconfigurados y analítica.

Business

compromiso

anual, US$252 por

Requiere un plan Microsoft 365 Business elegible y

mensual,

usuario al año; la

llega hasta 300 usuarios; promociones, mercado e

precio de lista

página mostraba

impuestos varían.[2.3]

de EE. UU.

promoción US$18 en

el primer año bajo

condiciones

Microsoft

US$30 por

US$360 por usuario al

Copilot para organizaciones empresariales con

365 Copilot

usuario al

año con compromiso

contexto de trabajo, administración y controles

empresarial

mes con

anual, como referencia

según plan base. La licencia base elegible, canal de

compromiso

comercial

compra, país y contrato determinan disponibilidad

y facturación

y precio final.[2.3][2.7]

anual, como

referencia

comercial

Precios de consumo consultados el 7 de septiembre de 2026 en la tienda estadounidense de Microsoft. El

precio final depende de país, moneda, impuestos, promoción y canal. Confirma la pantalla de compra de

tu cuenta antes de pagar.[2.1]

No mezcles las familias de licencia. Personal, Family y Premium son suscripciones de consumo con una

cuenta Microsoft. Copilot Business está dirigido a organizaciones de hasta 300 usuarios y requiere

Microsoft 365 Business elegible. El producto empresarial de Microsoft 365 Copilot usa licenciamiento

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comercial. Una oferta temporal en la web no es el precio de renovación ni una garantía para todos los

mercados.[2.3][2.7]

Las cifras anuales equivalentes son cálculos transparentes: anual dividido entre doce. La comparación

sirve para presupuesto, no para afirmar que todos los países cobren esos importes. Los créditos y límites

de IA no son un derecho fijo de compra: Microsoft dice que pueden cambiar según función, entrada y

condiciones del sistema.[2.4]

Cómo crear tu cuenta

Paso 1 Decide primero si el archivo pertenece a tuvida personal o a una organización. Para consumo,

abre https://www.microsoft.com/microsoft-365-copilot/pricing/individuals y pulsa Buy now o Try free, si

aparece. Para trabajo, consulta al administrador o abre la página comercial de Microsoft 365 Copilot.

Paso 2 Crea o inicia sesión con una cuenta Microsoftpersonal para consumo. Para una organización,

en la pantalla Sign in elige la cuenta de trabajo o escuela entregada por la organización. No mezcles

identidades sin comprobar cuál aparece en la esquina de la aplicación.

Paso 3 Si Microsoft solicita Verify email, abre elcorreo asociado y completa el código o enlace. Si no

llega, revisa spam, confirma la dirección y usa la opción oficial de reenvío o recuperación. Puede pedir

verificación adicional antes de una compra.

Paso 4 En la página de compra selecciona el plan,pulsa Checkout o el equivalente local y revisa precio,

renovación, impuestos, prueba y condiciones antes de confirmar. Para Family, identifica al titular: las

ventajas de IA son suyas aunque comparta la suscripción. Para Business o Enterprise, el administrador

entra en Microsoft 365 admin center, compra y asigna licencias.

Paso 5 Instala o actualiza Microsoft 365 si usarásescritorio. Abre Word, Excel o PowerPoint, selecciona

File > Account y confirma la cuenta licenciada. Si no aparece Copilot tras actualizar, cierra y reinicia las

aplicaciones.[2.2]

Paso 6 Prueba con un documento no sensible y un encargopequeño. Confirma que la cuenta, licencia,

aplicación y archivo son correctos antes de usar contenido de trabajo.

De un documento fuente a una presentación y una hoja de decisiones

Paso 1 Crea una carpeta con documento fuente, hojade datos y copia de presentación. Conserva

originales y trabaja sobre copias fechadas.

Paso 2 En Word, abre el documento, selecciona elbotón Copilot en la cinta o el panel lateral y pide un

resumen de una página que mantenga hechos, decisiones, riesgos y preguntas abiertas. Indica que no

invente información y que marque cualquier dato ausente.

Paso 3 Revisa el resumen contra el original. Corrigenombres, importes, fechas y prioridades antes de

reutilizarlo. Esta revisión humana impide que un error se propague a Excel y PowerPoint.

Paso 4 En Excel, selecciona el rango y usa Insert> Table para crear una tabla con encabezados y tipos

consistentes. Abre Copilot desde la cinta y pide primero hallazgos y errores de calidad. Después solicita

fórmulas o gráficos específicos y comprueba cada resultado con una muestra manual.

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Paso 5 En PowerPoint, redacta un esquema con público, decisión esperada, tres mensajes centrales y

evidencia. Selecciona Copilot en la cinta y usa Create a presentation o la orden equivalente basada en

ese esquema o documento; especifica número de diapositivas y límite de texto por lámina.

Paso 6 Revisa narrativa, cifras, notas del presentador,accesibilidad, fuentes y diseño. Copilot puede

proponer estructura; el responsable decide qué se afirma y qué se elimina.

Paso 7 Comparte el borrador con permisos adecuados,recoge comentarios y vuelve a validar las tres

piezas. Guarda una versión final y exporta sólo después de que Word, Excel y PowerPoint coincidan en

los números y conclusiones.

Paso 8 Para información corporativa, respeta la clasificacióny los permisos existentes. Si no sabes

quién puede ver un archivo, detén el uso y consulta al propietario o administrador.

Ejemplos de uso

1 Word: resumen ejecutivo fiel

Instrucción de ejemplo Resume este documento paraun comité en 250 palabras. Usa los encabezados

Decisión, Evidencia, Riesgos y Próximos pasos. No inventes datos. Si falta una fecha, cifra o responsable,

escribe [PENDIENTE DE CONFIRMAR]. Conserva los nombres propios exactamente como aparecen.

Qué debes obtener Un resumen editable con huecosvisibles y trazabilidad al documento.

2 Excel: detectar anomalías antes del gráfico

Instrucción de ejemplo Analiza esta tabla llamadaVentas. Identifica valores faltantes, fechas fuera de

rango, duplicados y cambios mensuales inusuales. Devuelve una tabla de hallazgos con fila o criterio,

posible causa y comprobación recomendada. No modifiques la tabla hasta que lo apruebe.

Qué debes obtener Una auditoría inicial que separaobservación de modificación.

3 PowerPoint: propuesta de estructura

Instrucción de ejemplo Crea un esquema de 8 diapositivaspara [AUDIENCIA] a partir de este

documento. El objetivo es decidir [DECISIÓN]. Cada diapositiva debe incluir un título que exprese una

conclusión, máximo tres viñetas y la evidencia exacta que debe verificarse. No inventes métricas ni

testimonios.

Qué debes obtener Una narrativa de presentación listapara revisión antes de generar diapositivas.

Alternativas y cuándo elegirlas

ChatGPT puede ayudar a pensar, redactar, analizar archivos y preparar esquemas. Claude es una

alternativa especialmente útil para ideación y texto con contexto. Gemini encaja si los archivos y el

correo están en Google Workspace. La decisión práctica depende de dónde vive el documento final, qué

licencia tiene la persona y qué datos puede usar con autorización.

Para edición final, las herramientas nativas de revisión de Word, fórmulas y tablas de Excel, y el patrón de

diapositivas de PowerPoint siguen siendo esenciales. La IA acelera una propuesta, pero no sustituye

comentarios, control de cambios, pruebas de fórmulas ni revisión por un responsable.

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Cómo empezar gratis

Para necesidades generales, usa Microsoft Copilot Free en la web o aplicación con una cuenta Microsoft

y conserva la edición final en Office web gratuito o en el editor que ya tengas. Limita el encargo a un paso

por vez: pedir un esquema, reescribir un párrafo o listar controles de calidad. La disponibilidad y los

créditos son limitados.[2.4][2.6]

En un entorno de trabajo, Copilot Chat puede estar disponible sin coste adicional para usuarios de

cuenta Entra con una suscripción Microsoft 365 elegible. Incluye información web reciente, modelos de

lenguaje, cargas de archivo con límites, Copilot Pages y controles de TI, pero no es igual que la licencia

completa que conecta el contexto Microsoft Graph y las aplicaciones. Confirma con el administrador.

[2.3]

Errores frecuentes y revisión final

No llames a todo Copilot Copilot Pro. La oferta personal se presenta como Microsoft 365 Personal,

Family y Premium; las licencias de organización son distintas.[2.1][2.3]

No afirmes que Family comparte la IA con seis personas. Microsoft indica que la IA corresponde al titular.

[2.2]

No aceptes una fórmula, gráfico o resumen sin comprobarlo contra los datos y el archivo fuente.

No supongas que el botón Copilot aparecerá con una cuenta Business porque tienes una compra

personal. La licencia empresarial y el plan base deben ser los adecuados.[2.3][2.5]

No publiques créditos o límites como permanentes, ni uses una promoción como precio universal.

[2.3][2.4]

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3 ChatGPT

Crear y corregir imágenes con instrucciones

Crear imágenes

en lenguaje natural.

Qué es

ChatGPT es el asistente de OpenAI para trabajar con texto, archivos, ideas e imágenes. Aquí lo elegimos

para transformar una descripción en una imagen y refinarla conversando. ChatGPT Images 2.0 está

disponible en todos los niveles; la generación de imágenes con razonamiento se ofrece en Plus, Pro y

Business. Se puede usar desde la web, iOS y Android.[3.1]

Generar significa construir una imagen nueva a partir de instrucciones. Editar significa partir de una

imagen y pedir una modificación. Una imagen de referencia ayuda a indicar composición, producto o

identidad, pero no garantiza una reproducción exacta. El resultado es una imagen, no una fotografía que

pruebe que un acontecimiento sucedió. Tampoco equivale a un archivo de diseño con todas las capas

de texto y objetos separadas.

Para qué usarla

Crear imágenes mediante una conversación. Crear y corregir imágenes con instrucciones en lenguaje

natural. Los ejercicios de este capítulo te llevan a un primer resultado que puedes revisar y guardar.

Por qué es la favorita para esta tarea

Es el favorito de esta guía para empezar con imágenes porque la conversación permite aclarar la idea

sin aprender comandos técnicos. Puedes describir lo que ves mal, pedir una sola corrección y comparar

versiones. Esa facilidad importa más que generar veinte alternativas sin dirección: la habilidad que

conviene aprender es explicar sujeto, escenario, composición, luz y qué debe mantenerse.

También sirve como puente entre herramientas. Puedes desarrollar el mensaje con Claude, construir la

imagen en ChatGPT y colocar titulares editables en Canva. Si la pieza depende de un logotipo exacto o

de un precio que no puede cambiar, utiliza el recurso original y añade el texto con un editor. Esta elección

es una recomendación editorial para principiantes, no una clasificación universal de calidad.

Qué necesitas

Necesitas internet, una cuenta y un navegador reciente o la aplicación oficial de OpenAI. No necesitas

una tarjeta gráfica especial ni ejecutar el modelo en tu computadora. El teléfono basta para pedir

imágenes, adjuntar una referencia, revisarlas y descargarlas. Una pantalla grande facilita comparar

detalles y revisar piezas destinadas a impresión.[3.1]

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Prepara una descripción, la orientación deseada y, si vas a editar, una imagen que tengas permiso para

utilizar. Conserva el original en otra carpeta. Para practicar puedes emplear productos ficticios o una foto

propia de un objeto, sin mostrar documentos de identidad, direcciones o datos de clientes. Confirma las

dimensiones del archivo descargado si el trabajo tiene una especificación de impresión o publicación.

Planes y precios

Plan Cobro

Pago anual Qué incluye y qué limita

mensual

Free US$0 US$0 Chat, búsqueda, archivos, análisis e imágenes con

límites de herramientas. La cuota de imágenes es

independiente de la de texto; no hay una cifra diaria

universal garantizada.[3.2]

Go US$8 de

Sin facturación anual Más capacidad de mensajes, archivos e imágenes

referencia en

que Free. No equivale a Plus ni a imágenes

EE. UU.

ilimitadas; tarifa localizada en algunos países.

[3.3][3.5]

Plus US$20 Sin facturación anual Límites superiores, herramientas avanzadas e

imágenes con razonamiento. Las herramientas y

modelos pueden tener cuotas propias. API

separada.[3.1][3.4]

Pro de

US$100 Sin facturación anual Funciones Pro y capacidad general de uso

US$100

anunciada de 5 veces Plus. Ese multiplicador no

garantiza 5 veces más imágenes. Hay límites por

función.[3.5]

Pro de

US$200 Sin facturación anual Funciones Pro y capacidad general de uso

US$200

anunciada de 20 veces Plus. Ese multiplicador no

es una cuota universal de imágenes.[3.5]

Business US$25 por

US$240 por usuario al

Espacio de trabajo y administración para equipos;

usuario

año, equivalente a

los datos del espacio no se usan para entrenar por

US$20 al mes

defecto. Asientos y capacidad contratada; revisar el

mínimo y las condiciones de compra vigentes. API

separada.[3.6]

Enterprise Cotización Contrato Controles y condiciones para organizaciones.

Precio, acceso y capacidad dependen del contrato.

[3.6]

Página 17

Precios de referencia consultados el 7 de septiembre de 2026. La tarifa mensual y un gasto acumulado

de doce meses son conceptos distintos: doce pagos de Plus sumarían US$240, pero eso no constituye

un plan anual ni un descuento anual. Las suscripciones Go, Plus y Pro no ofrecen prepago anual según la

ayuda vigente. Impuestos, moneda y compras desde tiendas móviles pueden cambiar el importe final.

[3.4][3.5]

Free permite comprobar el flujo completo antes de pagar. Al agotar la herramienta de imágenes, lee el

aviso y espera el reinicio indicado. No supongas que tener mensajes de texto disponibles significa que

también queda capacidad de imagen. Para elegir un plan, mide cuántos resultados útiles obtienes, no

sólo cuántas generaciones produces.[3.2]

Referencia visual de la página pública

Pantalla pública sin sesión. Identifica Sign up for free para crear una cuenta y la barra donde escribirás tu

petición. Captura del 7 de septiembre de 2026. Los tutoriales se describen con ejemplos ficticios, sin

utilizar una cuenta personal.

Cómo crear tu cuenta

Paso 1 Abre el navegador y escribe chatgpt.com enla barra de direcciones. Si prefieres el teléfono,

instala ChatGPT desde la tienda oficial y comprueba que el desarrollador sea OpenAI.

Paso 2 Pulsa Registrarse o Sign up. Elige correoelectrónico o uno de los métodos de acceso que

aparezcan, como Google, Apple o Microsoft. No escribas tus datos en una página imitadora.

Paso 3 Si elegiste correo, escribe una direccióna la que tengas acceso. Si aparece una contraseña, crea

una propia y guárdala en tu gestor. Si elegiste un proveedor, completa el acceso con ese proveedor.

Página 18

Paso 4 Si el flujo pide verificación, abre tu bandeja de correo, busca el mensaje de OpenAI e introduce el

código o abre el enlace solicitado. Si no llega, comprueba spam y solicita un nuevo mensaje. El acceso

mediante un proveedor puede resolver la verificación sin otro correo.[3.7]

Paso 5 Completa únicamente los datos que soliciteel alta. Revisa las condiciones mostradas y termina

el registro. Para volver a entrar, utiliza el mismo método con el que creaste la cuenta; así evitas abrir

accidentalmente otra.

Paso 6 Cuando veas la conversación, comienza conFree. No necesitas activar una compra para hacer

el primer ejercicio. Escribe una petición breve y comprueba que puedes adjuntar una imagen si la vas a

necesitar.

Crear una imagen de producto y corregirla

Paso 1 Define una sola pieza: una fotografía ficticiade una taza de cerámica para una publicación

vertical. Anota qué debe verse y qué no, antes de pedir la imagen. Este pequeño encargo evita gastar

intentos en estilos incompatibles.

Paso 2 Abre una conversación nueva. Escribe que quierescrear una imagen o abre Más y después

Imágenes si esa opción aparece en tu versión. La ubicación puede variar por dispositivo.[3.1]

Paso 3 Si vas a transformar una foto, pulsa el botónde adjuntar, elige el archivo y espera a que aparezca

su miniatura. Comprueba que elegiste la copia correcta y explica qué elemento debe conservarse.

Paso 4 Introduce el prompt del primer ejemplo. Incluyeobjeto, material, fondo, iluminación, orientación y

restricciones. Pide espacio vacío para un titular si después maquetarás el diseño en Canva.

Paso 5 Envía la petición una vez y espera a que termine.La generación puede tardar varios minutos.

Revisa que el resultado sea realmente una imagen y no sólo una descripción de lo que podría contener.

[3.1]

Paso 6 Amplía la imagen y observa borde de la taza,asa, sombras y reflejos. Comprueba si hay letras o

marcas inventadas. Evalúa primero la composición y después los detalles; no cambies ambas cosas a la

vez.

Paso 7 Escribe una corrección concreta: Mantén taza,ángulo y fondo. Reduce la sombra y elimina

únicamente el pequeño texto del borde. Si aparece una selección de zona puedes usarla, sabiendo que la

edición puede extenderse fuera de ella.[3.1]

Paso 8 Compara la nueva versión con la anterior.Si ha cambiado el producto, vuelve a la versión más

fiel y reformula la petición. Para trabajo comercial, no representes propiedades que el producto real no

tiene.

Paso 9 Abre los controles de la imagen y pulsa Guardaro Descargar. Ponle un nombre fácil de

reconocer y abre el archivo fuera de ChatGPT para comprobar que se guardó correctamente.[3.1]

Paso 10 En Canva coloca el titular como texto editable.Conserva tanto la imagen sin texto como el

diseño final. Antes de publicarlo, revisa ortografía, legibilidad y formato en el teléfono donde lo verá la

audiencia.

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Ejemplos de uso

1 Imagen de producto sin marca

Instrucción de ejemplo Crea una imagen fotográficavertical 4:5 de una taza de cerámica blanca sin

marca sobre una mesa de roble claro. Luz suave de ventana desde la izquierda. Una sola taza, asa

completa y sombra natural. Fondo beige sencillo. Deja el tercio superior libre para poner un titular

después. No añadas texto, logotipos ni objetos adicionales.

Qué debes obtener Una base visual para maquetar unapublicación. Comprueba forma, iluminación y

espacio libre antes de pasar a Canva.

2 Editar un fondo conservando el objeto

Instrucción de ejemplo Usa la foto adjunta como referencia.Conserva el objeto principal, sus

proporciones, colores y ángulo. Cambia sólo el fondo por una pared azul muy clara y una superficie

blanca. No inventes etiquetas, funciones ni marcas. Si necesitas alterar una parte del objeto para

completar la edición, indícamelo antes.

Qué debes obtener Una variante de presentación. Lapetición de conservación orienta el modelo, pero la

fidelidad debe revisarse visualmente.

3 Ilustración para una explicación

Instrucción de ejemplo Crea una ilustración editorialhorizontal 16:9 que muestre una idea

convirtiéndose en un borrador y después en una pieza terminada. Usa tres escenas simples con una

misma paleta azul, crema y naranja. Sin letras ni símbolos de marcas. Deja espacio entre escenas para

que pueda añadir etiquetas en un editor.

Qué debes obtener Una ilustración de apoyo. Las etiquetasse añaden fuera del generador para

conservar exactitud y edición.

Alternativas y cuándo elegirlas

Gemini con Nano Banana es una alternativa directa para generar y editar imágenes. Nano Banana es el

nombre de una familia de modelos de imagen de Google dentro de Gemini, no el nombre de una

suscripción independiente que debas comprar en cualquier web. Entra por Gemini, inicia sesión con

Google, abre la función de imágenes, adjunta una referencia si la necesitas y pide el mismo cambio.

Nano Banana Pro requiere un plan de Google AI en el flujo documentado; modelos, cupos y acceso

dependen de la cuenta.[3.8]

Higgsfield reúne herramientas y modelos de imagen y vídeo en una misma plataforma. Tiene sentido si,

además de una imagen, quieres explorar producción visual y animación. Sus planes individuales ofrecen

cobro mensual o anual y diferentes capacidades; revisa el coste en créditos del modelo concreto antes

de generar. Una oferta de acceso ilimitado a un modelo no debe interpretarse como acceso ilimitado a

todo el catálogo. No se fija aquí una tarifa promocional que pueda cambiar al abrir el selector.[3.9]

Canva es mejor complemento cuando necesitas colocar texto preciso, aplicar una identidad visual y

producir varias páginas editables. ChatGPT ayuda a construir la imagen y a explorar la idea. Claude

Página 20

sigue siendo una alternativa útil para preparar el concepto y mejorar el texto que acompañará la imagen,

aunque ése sea un trabajo distinto de renderizarla.

Cómo empezar gratis

Empieza con una imagen, una corrección y una exportación en ChatGPT Free. Prepara el prompt fuera

del generador para aprovechar la cuota. Si alcanzas el límite, guarda la conversación y espera; no hace

falta contratar Pro para aprender.

También puedes probar el acceso gratuito disponible en Gemini y comparar ambas herramientas con la

misma referencia y el mismo encargo. Elige según el resultado que necesitas: conservar un producto,

seguir instrucciones o explorar estilos. Evita suscribirte a varias plataformas antes de identificar qué fallo

concreto te resuelve cada una.

Errores frecuentes y revisión final

Una imagen convincente puede contener anatomía extraña, texto incorrecto o propiedades inventadas.

No uses una representación sintética como evidencia de un hecho. Para ejemplos y mockups, deja claro

que se trata de una ilustración o simulación.

El archivo descargado debe revisarse por sí mismo. Un buen aspecto dentro del chat no asegura el

tamaño de impresión, la transparencia o la nitidez que necesitas. Si hay un requisito técnico exacto,

confírmalo en las propiedades del archivo y en el editor de destino.

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4 Wispr Flow

Convertir lo que dices en texto dentro de tus

Dictado con voz

aplicaciones.

Qué es

Wispr Flow es una capa de dictado: mantienes pulsado un atajo, hablas con naturalidad y al soltarlo

inserta la transcripción en la aplicación activa. Su valor no es grabar audio para luego transcribirlo, sino

escribir correo, documentos, mensajes, tickets y notas mientras hablas. Funciona en más de 100 idiomas

y aprende nombres y jerga.[4.1]

Es una herramienta editorial, no un copiloto que sustituya tu criterio. Puede ordenar muletillas y

puntuación, pero el resultado sigue necesitando una lectura final cuando haya cifras, nombres propios,

tono legal, información sanitaria o una instrucción irreversible. Piensa en ella como un primer borrador

veloz que llega directamente al lugar donde vas a publicarlo.

La disponibilidad de dictado es Mac, Windows, iPhone y Android. El Notetaker, que capta reuniones y

notas de voz sin un bot que entre a la llamada, está hoy en Mac. Esta diferencia importa: no prometas a

un equipo que la reunión se grabará igual desde Windows o móvil.[4.2]

Para qué usarla

Dictado con IA que convierte voz en texto pulido dentro de casi cualquier campo de escritura. Convertir

lo que dices en texto dentro de tus aplicaciones. Los ejercicios de este capítulo te llevan a un primer

resultado que puedes revisar y guardar.

Por qué es la favorita para esta tarea

Es favorito editorial porque elimina el cambio de contexto. Una idea puede convertirse en un párrafo

dentro de Notion, Gmail, un CMS o un documento sin abrir una grabadora, exportar audio y volver a

pegar texto. Eso hace viable capturar ideas cuando la velocidad mental es mayor que la mecanográfica.

También permite separar creación de corrección. Habla un borrador completo, pausa, léelo en silencio y

edita. Para mucha gente esta secuencia produce una voz más humana y menos rígida que escribir cada

frase desde cero. La ganancia real depende de que sepas revisar, no de hablar sin estructura.

El plan Pro añade dictado ilimitado y para equipos añade facturación centralizada, administración,

diccionario y snippets compartidos. Por eso encaja cuando varias personas repiten terminología de

marca o producto.[4.2]

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Qué necesitas

En Mac necesitas macOS 12 o posterior, Apple Silicon o Intel, 500 MB libres, conexión y micrófono interno

o externo. En Windows se requiere Windows 10 de 64 bits o posterior, Core i3 o Ryzen 3 o superior, 4 GB de

RAM como mínimo, 500 MB, conexión y micrófono. iPhone requiere iOS 18.3 o posterior.[4.3]

Para un primer dictado fiable usa auriculares o un micrófono cerca de la boca, una habitación

razonablemente silenciosa y un campo de texto normal. Evita contraseñas, datos muy sensibles y

espacios donde otras personas puedan oír información que no deben conocer. En Android Flow no

aparece en campos de contraseña, teléfono o número, ni en numerosas aplicaciones financieras y de

pago.[4.4]

Si eliges correo y contraseña, la cuenta nueva necesita verificar el email antes de iniciar sesión. Revisa

spam o papelera y usa Reenviar verificación si hace falta. Google, Apple, Microsoft y SSO son

alternativas, pero usa siempre el mismo método al entrar desde otro dispositivo.[4.5]

Planes y precios

Plan Cobro

Pago anual Qué incluye y qué limita

mensual

Free US$0 US$0 Dictado en 100+ idiomas y Notetaker; sin tarjeta

para empezar. 2.000 palabras por semana en

escritorio, 1.000 en iPhone y sin límite en Android;

reuniones semanales y retención estándar

limitadas.[4.2]

Pro US$15 por

US$12 por usuario al

Dictado ilimitado, más reuniones y retención,

usuario

mes, US$144

modelos avanzados, soporte prioritario,

cobrados anualmente

facturación y controles de equipo. La tarifa es de

lista en USD y puede mostrarse en moneda local al

pagar.[4.1]

Growth Desde US$23

Desde US$216 por

Pro más SAML SSO, SCIM, BAA HIPAA aplicado,

por usuario

usuario al año,

informes por usuario y responsable de soporte. Se

calculado sobre

configura como organización de equipo y hay

US$18 al mes; importe

descuentos por volumen.[4.6]

final según moneda,

asientos y contrato

[4.6]

Enterprise Precio por

Precio por contrato Growth más administradores IT sin coste, analítica,

contrato

audit logs, condiciones comerciales y facturación

por factura u orden de compra. No es compra

autoservicio; se contacta a ventas.[4.1]

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La comparación honesta es US$15 mensual frente a US$144 al año para Pro, equivalente a US$12 al

mes, un ahorro publicado del 20%. Growth comunica desde US$23 mensual o desde US$18 equivalente

anual, pero el precio final cambia con país, divisa y número de plazas.[4.1]

Free no significa dictado ilimitado en escritorio o iPhone. Android figura como ilimitado en la tabla actual,

mientras que los otros límites son semanales. Tampoco confundas Notetaker incluido con disponibilidad

total: está limitado en Free y solo funciona en Mac por ahora.[4.2]

Hay prueba de Pro normalmente de dos semanas, con variaciones por referido, promoción, estudiante o

equipo. No presupongas que aparecerá igual para toda persona. Los estudiantes con cuenta verificada

pueden solicitar descuento, pero es una revisión de soporte, no una rebaja automática garantizada.[4.1]

Cómo crear tu cuenta

Paso 1 En ordenador abre wisprflow.ai/downloads,descarga Flow para Mac o Windows, instala y ábrelo.

En iPhone usa App Store; en Android usa Google Play.

Paso 2 Selecciona Sign in via browser en escritorioo el método de acceso en móvil. Para una cuenta

nueva puedes usar Google, Apple, Microsoft, SSO o email y contraseña.

Paso 3 Si usas email, escribe nombre, email y contraseña,resuelve CAPTCHA cuando se muestre y abre

el mensaje de verificación. En iOS el enlace inicia sesión automáticamente; en Android vuelve con Open

Wispr Flow. Si no llega, revisa spam y pide reenvío.[4.5]

Paso 4 Concede permiso de micrófono. En Mac añadetambién los permisos que el asistente solicite; en

Windows revisa Configuración, Privacidad y seguridad, Micrófono si lo rechazaste. Ejecuta la prueba de

micrófono.

Paso 5 Elige idiomas, acepta o salta notificaciones,define el atajo recomendado y completa una frase

de prueba. La configuración de escritorio está lista cuando aparece Flow Hub.[4.5]

Del primer dictado a un texto publicable

Paso 1 Abre un documento de prueba y escribe un títulomanualmente: Ideas de contenido. Así sabrás

que el cursor está en el lugar correcto.

Paso 2 Mantén pulsado el atajo de Flow, habla unaidea de 20 a 40 segundos y suéltalo. No intentes

corregir cada palabra mientras hablas.

Paso 3 Lee el bloque insertado. Corrige cifras, enlaces,nombres, citas y afirmaciones. Añade

manualmente cualquier dato cuya precisión no puedas confirmar.

Paso 4 Crea una entrada en Dictionary para marcas,apellidos y siglas que aparezcan repetidamente.

Para un equipo, usa el diccionario compartido solo con terminología aprobada.

Paso 5 Para una reunión en Mac, inicia Notetakerantes o durante la llamada, confirma que el micrófono

y el audio del sistema funcionan, y revisa la nota antes de distribuirla. No la presentes como acta

definitiva sin validar asistentes, decisiones y tareas.

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Ejemplos de uso

1 Borrador de email de propuesta

Instrucción de ejemplo Dicta: Hola Ana, gracias porla conversación de hoy. Propongo una sesión de 45

minutos el martes para revisar objetivos, responsables y el primer entregable. Si ese horario no funciona,

compárteme dos alternativas. Un saludo, [tu nombre].

Qué debes obtener Obtienes un email completo en tucliente de correo; revisa nombre, día y duración

antes de enviarlo.

2 Esqueleto de artículo

Instrucción de ejemplo Dicta: Artículo: cómo documentarun proceso repetible. Apertura con el

problema. Sección uno, qué dispara el proceso. Sección dos, pasos y responsable. Sección tres,

evidencia de cierre. Terminar con una plantilla breve.

Qué debes obtener Un esquema que puedes convertiren subtítulos y ampliar sin perder el hilo.

3 Nota de seguimiento

Instrucción de ejemplo Dicta: Seguimiento de proyecto.Decisión: usar una página de registro.

Responsable: Marta. Fecha objetivo: viernes. Riesgo: falta validar el texto legal. Próximo paso: enviar

borrador para revisión.

Qué debes obtener Una nota estructurada para pegaren tu gestor de proyecto, después de confirmar

personas y fechas.

Alternativas y cuándo elegirlas

El dictado integrado de macOS, Windows Voice Typing, Apple Dictation y Gboard puede bastar para

frases breves y no exige una suscripción adicional, aunque el flujo, formatos y funciones varían por

sistema. Son la primera comparación justa si solo necesitas dictar ocasionalmente.

Otter, Granola y herramientas de videollamada resuelven una necesidad vecina: notas de reuniones. No

sustituyen automáticamente el dictado dentro de cualquier campo de texto. Elige según si el cuello de

botella es escribir durante el día o recuperar decisiones de llamadas.

Superwhisper y MacWhisper son opciones de dictado y transcripción que conviene probar si tu prioridad

es un flujo local o Mac. Comprueba sus políticas de idioma, privacidad y precio actuales antes de migrar.

Cómo empezar gratis

Empieza por Free durante una semana y mide tres tareas reales: un email largo, un esquema y una nota

de seguimiento. En escritorio no excedas las 2.000 palabras semanales y en iPhone las 1.000. Si ya usas

Android, verifica en tu propia pantalla que el límite mostrado es ilimitado.[4.2]

Si no necesitas el refinamiento de Flow, activa el dictado de tu sistema operativo y usa una plantilla de

revisión: nombres, números, enlaces, tono y datos confidenciales. El ahorro llega de mantener la revisión,

no de acumular texto sin leer.

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Errores frecuentes y revisión final

No dictes contraseñas, códigos de acceso ni información confidencial en lugares compartidos. Revisa

las reglas de tu organización antes de activar Notetaker en una reunión.

Command Mode no funciona en iOS; Dictionary, Snippets, Styles, Privacy Mode y selección de idioma no

están disponibles aún en Android. Diseña el flujo por plataforma, no por una captura de pantalla de

escritorio.[4.1]

Una transcripción bien puntuada puede contener un número equivocado. No la uses como fuente de

verdad para contratos, presupuestos, salud o compromisos públicos sin comparar con la fuente original.

Página 26

5 HeyGen

Crear tu clon

Crear un avatar propio para presentar

digital

guiones en vídeo.

Qué es

HeyGen es un estudio web de vídeo con IA: eliges avatar, guion, voz, formato y escena para generar un

vídeo hablado. Sirve para explicaciones repetibles, actualizaciones internas y localizaciones, pero el

resultado necesita revisión editorial.

Hay dos conceptos que conviene separar. Un Photo Avatar anima una foto fija: subes una imagen o

diseñas una con IA, la validas y genera un personaje que sincroniza labios con el guion. Un Digital Twin o

Video Avatar se entrena a partir de vídeo real de una persona y busca conservar su apariencia,

movimientos, expresiones y manera de hablar. No son el mismo producto ni tienen los mismos

requisitos.[5.3]

Los modelos tampoco son una promesa homogénea. HeyGen indica Avatar IV como predeterminado

para personajes virtuales y Photo Avatars, y Avatar V como predeterminado para humanos reales y

Digital Twins. Avatar IV favorece control por prompt; Avatar V busca resultado realista y consistente para

una persona real.[5.6]

El acceso principal es web en ordenador. HeyGen dice que la experiencia es mejor en PC y ofrece una

página móvil para una demostración de vídeo. Para crear un gemelo con webcam hace falta dar

permiso al navegador para cámara y micrófono; una cámara debe ofrecer como mínimo 480 píxeles de

ancho y alto. El teléfono también puede aportar la grabación y el consentimiento.[5.8]

Para qué usarla

Crear vídeo con avatares, voces, traducción y edición a partir de un guion, incluida una versión digital

autorizada de la propia persona. Crear un avatar propio para presentar guiones en vídeo. Los ejercicios

de este capítulo te llevan a un primer resultado que puedes revisar y guardar.

Por qué es la favorita para esta tarea

Es favorito editorial para versiones de cursos, onboarding, actualizaciones o localizaciones. El guion y la

revisión pasan a ser el centro del trabajo en vez de repetir una toma por cada variante.

Su ventaja es iterar guion, pronunciación, subtítulos, plano y llamada a la acción sin otra sesión de

cámara. La responsable debe aprobar afirmaciones, idioma, consentimiento y uso final. Para una

comunicación sensible, grabar vídeo real puede ser mejor.

Página 27

Qué necesitas

Para un Digital Twin básico, HeyGen permite una grabación rápida de 30 segundos con móvil o webcam,

pero sus preguntas frecuentes recomiendan al menos 2 minutos y hasta 5 para mejor entrenamiento.

Graba una toma continua, sin cortes, con la persona centrada, cara visible y voz presente, incluso si

luego cambiarás la voz.[5.4]

Para calidad, usa mínimo 1080p a 30 fps; 4K a 60 fps puede mejorar el material. Admite 16:9 o 9:16. Usa

luz uniforme, fondo simple, habitación silenciosa y cámara estable. Cortes, rostro oculto, movimiento

brusco, poca luz y audio confuso pueden causar rechazo.[5.4]

El consentimiento es obligatorio para cada Digital Twin basado en vídeo. Tras subir material, la misma

persona debe leer exactamente el texto mostrado en un vídeo de menos de 30 segundos, con luz y audio

claros. Se acepta MP4, MOV o WebM, de 480p a 4K y hasta 10 GB. Puede hacerlo con webcam, subir

archivo o escanear un QR con su teléfono. Un tercero debe grabar su propio consentimiento.[5.5]

El consentimiento y el material deben ser de la misma persona. No sirven pantalla, avatar de IA, ni clip

oscuro o borroso. Un nuevo look de vídeo exige 2 minutos o más, rostro descubierto y la identidad ya

consentida.[5.7]

Para un Photo Avatar, prepara JPG o PNG limpio, rostro detectable, grande, visible, iluminado y no

tapado. La vía es Avatars, New Avatar, Upload Photo o Design with AI. Una foto fallará si tiene formato no

compatible, está corrupta, no muestra cara claramente, sale demasiado pequeña, tapada, borrosa u

oscura.[5.3]

Planes y precios

Plan Cobro

Pago anual Qué incluye y qué limita

mensual

Free US$0 US$0 1 a 3 vídeos gratuitos según región, hasta 1 minuto; 1

avatar propio y catálogo de stock. La web anuncia

hasta 3 vídeos al mes; la ayuda matiza la región.

Enlace para compartir a 720p y sin retirada de

marca. No presupongas descarga MP4 gratuita.

[5.1][5.2]

Creator US$29 US$24 al mes,

600 créditos al mes, vídeo hasta 30 min, 1080p, sin

US$288 cobrados

marca, 1 Digital Twin, voz clonada, 175+ idiomas y

anualmente

Photo Avatars ilimitados. No permite comprar

paquetes de créditos individuales; si falta

capacidad hay que pasar a Pro.[5.2]

Página 28

Plan Cobro

Pago anual Qué incluye y qué limita

mensual

Pro Desde US$49 Desde US$488

Desde 1.000 créditos al mes, vídeo hasta 30 min,

cobrados al año para

4K y edición de guion de traducción. Escala de

1.000 créditos al mes,

1.000 a 100.000 créditos mensuales.[5.2]

equivalente a

US$40.67 al mes[5.1]

Business US$149 por la

US$1,428 al año para

1.500 créditos compartidos, hasta 60 min, 4K, 5

primera plaza,

el plan base,

Digital Twins, SSO y colaboración. Las plazas extra

US$20 por

equivalente a US$119

no añaden créditos; el pool es común. Puede

plaza

al mes; plazas

comprar 100 créditos desde US$5 o activar auto

adicional

adicionales aparte[5.1]

recarga.[5.2]

Enterprise Ventas Contrato con ventas Sin duración máxima, alta concurrencia,

multiworkspace, SCIM, MFA, factura, soporte y

onboarding dedicados. Precio y alcance se pactan

con ventas.[5.8]

La página pública con Yearly seleccionado mostró Creator US$288 al año, Pro base US$488 al año y

Business base US$1,428 al año. Pro redondea su etiqueta a US$41 al mes, aunque 488 dividido entre 12

es US$40.67. El total anual es la referencia para el cobro. Los niveles Pro con más créditos y los asientos

Business adicionales aumentan el coste. Consulta realizada el 7 de septiembre de 2026.[5.1]

No confundas Photo Avatars ilimitados con vídeo ilimitado. En planes de pago puedes crear Photo

Avatars ilimitados, pero generar vídeo con Avatar III, IV o V consume créditos según motor. La propia

ayuda dice que ya no existe un modo separado llamado Photo Avatar Unlimited.[5.6]

Los créditos se consumen según motor, duración y operación. Comprueba la estimación antes de

generar: crear un avatar y producir cada vídeo son consumos distintos. Los créditos sobrantes de una

suscripción mensual se trasladan un ciclo adicional; en anual se acumulan hasta la renovación. Las

condiciones de planes antiguos pueden ser diferentes.[5.1][5.2]

Free funciona con una cuota de vídeos, no con la bolsa de créditos de los planes pagados. Comprueba

los vídeos disponibles y si tu cuenta permite compartir, descargar o sólo previsualizar antes de prometer

una entrega.[5.2]

Página 29

Referencia visual de la página pública

Página pública del plan Business con Yearly seleccionado. El precio de base indica US$1,428 de cobro

anual; los asientos adicionales se cotizan aparte. Captura del 7 de septiembre de 2026. Los tutoriales se

describen con ejemplos ficticios, sin utilizar una cuenta personal.

Cómo crear tu cuenta

Paso 1 Abre el navegador de tu computadora y escribeheygen.com. Pulsa Get started o Get started for

free. La prueba del plan Free no requiere introducir una tarjeta.[5.1]

Paso 2 Elige el método de alta mostrado. Si utilizascorreo, escribe una dirección propia a la que puedas

acceder. Si utilizas Google u otro proveedor disponible, completa el acceso en su pantalla.

Paso 3 Si se solicita comprobar el correo, abre tubandeja en otra pestaña, localiza el mensaje de

verificación y sigue su enlace o introduce el código. Revisa spam y solicita reenvío si no llega. Con un

proveedor externo el recorrido puede ser diferente.

Paso 4 Completa los datos solicitados y revisa lascondiciones del servicio antes de terminar el alta.

Regresa a HeyGen y comprueba que ves el panel de trabajo. No confundas una pantalla de registro

abierta con una cuenta ya creada.

Paso 5 Mantén Free seleccionado para practicar. Siaparece una oferta de suscripción, revisa sus

condiciones y ciérrala si no quieres contratar. Identifica la cuota y las funciones disponibles en tu cuenta.

Paso 6 Prepara una carpeta con tu vídeo de entrenamientoy una copia del guion de prueba. En el

siguiente tutorial crearás tu propio Digital Twin. Si sólo quieres explorar la edición, puedes usar primero

un avatar de stock sin subir tu rostro.

Página 30

Crear tu propio clon digital y su primer vídeo

Paso 1 Decide el uso de tu avatar: por ejemplo, explicaruna idea en vídeos cortos. Escribe un texto de

práctica sobre un tema que conozcas. No uses información personal innecesaria ni promesas

comerciales pendientes de comprobar.

Paso 2 Prepara el vídeo de entrenamiento siguiendolos requisitos anteriores. Para este ejercicio

recomendamos una toma continua de 2 a 5 minutos. Usa el móvil estable, una habitación silenciosa y

luz frontal; graba tu voz mientras miras a cámara.[5.4]

Paso 3 Abre la grabación antes de subirla. Escúchalacon auriculares y comprueba que la cara esté

visible de principio a fin. Si hay una interrupción importante, graba otra toma completa. Guarda el

archivo con un nombre que lo distinga del futuro vídeo de consentimiento.

Paso 4 En el panel de HeyGen abre Avatars. PulsaCreate New Avatar y después Digital Twin. Estas son

las opciones del recorrido documentado para el avatar basado en vídeo.[5.4]

Paso 5 Elige grabar con la cámara o subir un archivo,según las opciones del asistente. Si subes el vídeo,

selecciónalo desde tu carpeta y espera a que termine la carga. Confirma que la miniatura corresponde a

la persona correcta.

Paso 6 Cuando aparezca el paso de consentimiento,lee las instrucciones que se muestran. La persona

representada debe grabar el texto exacto solicitado por HeyGen; el guion de contenido que escribiste al

principio no sustituye ese consentimiento.[5.5]

Paso 7 Utiliza la webcam, la carga de vídeo de consentimientoo el QR para grabarlo desde el teléfono, si

aparecen. Comprueba que se vea el rostro y se oiga la voz. El consentimiento debe ser de la misma

persona del vídeo de entrenamiento.[5.5]

Paso 8 Envía el material mediante el botón de continuacióno creación del asistente y espera la

validación. Si hay un rechazo, lee el motivo y corrige ese archivo. No des por creado el avatar mientras

figure pendiente o con error.

Paso 9 Cuando esté disponible, abre el avatar y creaun vídeo con él en el editor. Identifica tu avatar

propio por su miniatura; no selecciones por accidente un presentador del catálogo. Para el primer

ejercicio usa una sola escena y un fondo sencillo.

Paso 10 Elige formato vertical 9:16 para un vídeode teléfono o horizontal 16:9 para una presentación.

Pega un guion breve de unas 60 a 90 palabras. Ésta es una recomendación de práctica para reducir el

tiempo de revisión, no un requisito de HeyGen.

Paso 11 Selecciona el idioma y la voz disponiblespara tu avatar. Escucha la lectura si el editor ofrece una

prueba de voz. Corrige nombres, siglas y cifras; divide frases demasiado largas y evita bloques de texto

difíciles de pronunciar.

Paso 12 Antes de generar, comprueba duración estimada,motor seleccionado y coste indicado. Pulsa el

botón de generación o envío que muestre el editor. Espera a que el trabajo termine y abre el vídeo

completo.

Página 31

Paso 13 Reproduce el resultado desde el primer hasta el último segundo. Comprueba sincronía de

labios, cortes de voz, pronunciación, manos, gestos, subtítulos y fondo. Si una parte falla, corrige el guion

o la escena y vuelve a generar sólo lo necesario.

Paso 14 Guarda la versión final según permita tuplan. En planes con exportación, descarga el vídeo y

ábrelo fuera de HeyGen. En Free puede haber sólo un enlace de visualización a 720p. Una

previsualización no equivale a disponer de un MP4 descargado.[5.2]

Paso 15 Conserva el guion aprobado y el archivo oenlace final. Cuando presentes el resultado a otras

personas, explica que es un avatar generado con IA. Si necesitas sustituir el entrenamiento más

adelante, consulta las reglas de looks y eliminación antes de borrar tu avatar.

Ejemplos de uso

1 Bienvenida a un curso

Instrucción de ejemplo Guion: Bienvenido al módulouno. En los próximos cinco minutos aprenderás a

registrar una solicitud con tres datos: objetivo, responsable y fecha. Al terminar, abre la plantilla y crea tu

primer registro.

Qué debes obtener Vídeo de bienvenida breve con avatarde stock, ritmo claro y llamada a la acción

visible.

2 Actualización semanal

Instrucción de ejemplo Guion: Esta semana completamosla revisión del contenido. El próximo paso es

validar los tres ejemplos con el equipo. Si detectas una cifra o fecha incorrecta, déjala como comentario

antes del jueves.

Qué debes obtener Una actualización repetible cuyaresponsable revisa datos y fechas antes de

distribuirla.

3 Explicación de producto

Instrucción de ejemplo Guion: Esta herramienta reúnelas solicitudes en un solo lugar. Primero eliges el

tipo de trabajo. Después asignas responsable y fecha. Por último, revisas el estado en la página principal.

Qué debes obtener Demostración de 30 a 45 segundosque puede acompañarse de captura de

pantalla y subtítulos.

Alternativas y cuándo elegirlas

Synthesia y D-ID son alternativas de vídeo con avatar. Compáralas por idioma, escenas, equipo, calidad,

precio, revisión de guion, consentimiento y derechos.

Canva resuelve piezas simples con plantillas, texto y edición. Una grabación de móvil con CapCut o

DaVinci Resolve puede dar más control editorial.

Una grabación real con móvil y buen audio es directa cuando importan contexto, espontaneidad o

confianza.

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Cómo empezar gratis

Crea una cuenta Free y usa primero un avatar de stock. Haz un vídeo de 30 a 45 segundos y comprueba

la cuota exacta de tu región. No uses el ensayo para un Digital Twin sin consentimiento y toma limpia.

[5.6]

Para probar tu imagen, sube una foto propia clara y crea un Photo Avatar dentro de tres slots gratuitos, si

tu cuenta lo permite. Para coste cero, graba con móvil y edita localmente.[5.3]

Errores frecuentes y revisión final

Nunca crees el gemelo de otra persona sin que esa persona grabe el consentimiento exacto. No reutilices

un consentimiento de pantalla, no uses un avatar para leerlo y no presentes una prueba de IA como

testimonio humano.

No llames ilimitada a la generación por tener Photo Avatars ilimitados. Se crean avatares sin tope en

planes de pago, pero las salidas consumen créditos según motor. Presupuesta minutos y modelo antes

de prometer una serie.[5.6]

Revisa labios, manos, fondo, acento, cifras, logos, subtítulos y primera frase en el archivo final. Un avatar

convincente puede hacer que un error de contenido parezca más creíble, no menos grave.

Un Digital Twin creado con 30 segundos puede servir para prueba, pero 2 a 5 minutos en una toma

estable ofrece más material de entrenamiento. No cortes clips ni mezcles cuerpos o caras.[5.4]

Página 33

6 Granola

Resumir

Convertir conversaciones en decisiones y

reuniones

siguientes pasos.

Qué es

Granola es una herramienta para producir notas de reunión, no un sustituto del responsable de una

decisión. La propuesta práctica es escuchar una reunión desde el dispositivo, permitir notas breves

durante la conversación y generar después una versión más legible. Su valor aparece cuando la reunión

termina con una decisión clara, una acción, una persona responsable y una fecha, en vez de una

transcripción larga que nadie vuelve a abrir.

Es nuestra elección editorial para reuniones porque el diseño invita a combinar atención humana y

asistencia: escribe una frase cuando alguien decide algo importante, deja que el sistema ayude a

recuperar el contexto y convierte el resultado en un resumen compartible. Este método reduce la

costumbre de confiar ciegamente en una síntesis automática. Una nota buena debe responder qué se

decidió, por qué, quién hará qué y cuándo se revisará.

Granola no entra a la videollamada como un bot. En escritorio, procesa el flujo de audio para transcribir

y la documentación de seguridad indica que no guarda ese audio. En móvil se conserva audio

temporalmente en caché para posibilitar la transcripción y después se elimina según el comportamiento

descrito por Granola. Aun así, pide consentimiento cuando corresponda, respeta la política de la

organización y no uses la aplicación para registrar conversaciones confidenciales si no tienes

autorización.[6.3][6.4]

Para qué usarla

Bloc de notas con IA para reuniones: capta la conversación, deja que la persona escriba sus propias

notas y convierte ambas señales en una nota útil de seguimiento. Convertir conversaciones en

decisiones y siguientes pasos. Los ejercicios de este capítulo te llevan a un primer resultado que puedes

revisar y guardar.

Por qué es la favorita para esta tarea

La recomendación no consiste en acumular notas. Consiste en tener una cadena de responsabilidad al

acabar: un resumen breve para todos, una lista de acciones que se pueda copiar al sistema de trabajo y

preguntas abiertas que no se hagan pasar por decisiones. Las plantillas personalizadas y los folders

compartidos están disponibles incluso en Basic, por lo que una persona puede aprender el hábito antes

de pagar.[6.1][6.2]

Business aporta historial ilimitado, integraciones avanzadas, modelos seleccionables, gestión central y

API. Enterprise añade SSO, controles de administración, políticas de eliminación, analítica y controles

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sobre compartir y API. Selecciona Business para un flujo individual o equipo pequeño que realmente

necesite historial e integración; selecciona Enterprise cuando los controles de identidad y retención son

requisitos de la organización.[6.1][6.2]

Qué necesitas

Para transcribir reuniones desde ordenador, instala la aplicación de escritorio en macOS o Windows.

Granola indica macOS 13 como mínimo y recomienda macOS 14.2 o posterior. La web sirve para ver y

editar notas, pero no para transcribir. La disponibilidad oficial actual también incluye iOS y Android; usa

escritorio para una videollamada importante y móvil para una conversación presencial o llamada

telefónica.[6.3][6.5]

Necesitas conexión, una cuenta Granola y permisos de sistema para audio. Durante el primer inicio se

puede entrar con Google o Microsoft y conectar el calendario; concede sólo los permisos que

comprendas. En macOS, revisa System Settings > Privacy & Security > Microphone y Screen & System

Audio Recording si el aviso no aparece; en Windows, revisa Settings > Privacy & Security > Microphone.

Comprueba la demo de dos minutos o el indicador de transcripción antes de la reunión real.[6.3]

Planes y precios

Plan Cobro

Pago anual Qué incluye y qué limita

mensual

Basic US$0 por

No hay plan anual Notas de reunión con IA, chat, folders compartidos,

usuario al

plantillas, multilingüe y Slack. En la aplicación sólo

mes

muestra y permite usar notas de los últimos 30

días; no hay límite diario de transcripciones.[6.1][6.2]

Business US$14 por

No hay plan anual Historial ilimitado, funciones y modelos avanzados,

usuario al

integraciones con Attio, Notion, Slack, HubSpot,

mes

Affinity y Zapier, administración, MCP y API. La

facturación es mensual por asiento y el precio

puede llevar impuestos.[6.1][6.2]

Enterprise Desde US$35

No hay plan anual Todo Business, controles empresariales, SSO,

por usuario al

soporte prioritario, analítica, eliminación

mes

automática y controles de compartir y API. El

precio final y requisitos se confirman con ventas.

[6.1][6.2]

Precios comprobados el 7 de septiembre de 2026 en la página oficial de Granola, en dólares

estadounidenses. Granola documenta que hoy factura sólo mensualmente, por lo que no existe un

equivalente anual oficial que calcular ni una promesa de descuento anual. Confirma impuestos, moneda

y total en la pantalla de compra.[6.1][6.2]

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Basic no borra la historia antigua: deja de hacerla accesible desde la aplicación tras 30 días. Al subir a

pago vuelve el acceso al historial, y la documentación indica una exportación CSV con títulos y

resúmenes. Slack permanece en Basic; las demás integraciones citadas requieren Business o Enterprise.

Los programas de startup y estudiante pueden ofrecer hasta 12 meses de Business sin coste a

solicitantes elegibles, no a todo usuario.[6.2]

Referencia visual de la página pública

Página pública de planes. Identifica Basic, Business y Enterprise y comprueba que el importe se expresa

por usuario y por mes. Captura del 7 de septiembre de 2026. Los tutoriales se describen con ejemplos

ficticios, sin utilizar una cuenta personal.

Cómo crear tu cuenta

Paso 1 Descarga Granola para macOS o Windows desdeel sitio oficial. En macOS, abre Granola.dmg

desde Downloads y arrastra el icono a Applications. En Windows, abre Granola.exe desde Downloads y

deja que se ejecute el instalador. Para transcribir desde ordenador no uses sólo la web.[6.3]

Paso 2 Abre Granola desde Applications, Start Menuo la pantalla de inicio. Si macOS muestra el aviso

de aplicación descargada de internet, selecciona Open. En la pantalla de inicio selecciona Sign in y luego

Google, Microsoft o el proveedor SSO disponible. Usa la identidad correcta si separas trabajo y vida

personal.[6.3]

Paso 3 Si Google, Microsoft o el proveedor pide verificaciónde correo, abre el mensaje o introduce el

código antes de continuar. Si no llega, revisa spam, confirma la dirección y solicita reenvío desde la

pantalla oficial, sin crear cuentas duplicadas.

Página 36

Paso 4 En el paso de calendario, usa Select all y Continue sólo si aceptas que Granola vea eventos y

metadatos como asistentes, fecha, hora y título. Después, en macOS pulsa Allow en los avisos de

microphone y system audio. En Windows los permisos de audio se conceden automáticamente en la

instalación documentada.[6.3]

Paso 5 Abre la demo inicial de dos minutos o iniciauna reunión ficticia. Comprueba que aparece texto,

escribe una nota y verifica dónde se guarda el resultado antes de una reunión real.[6.3]

Paso 6 Empieza en Basic. Si necesitas historial completoo integración avanzada, abre Settings > Billing

y selecciona la opción de upgrade o Manage subscription. Confirma precio mensual y responsable de

pago. Si eres estudiante o startup elegible, solicita el programa y completa el checkout indicado sólo tras

la aceptación.[6.2]

Una reunión que termina en decisiones ejecutables

Paso 1 Antes de la reunión, crea una plantilla concinco campos: objetivo, decisiones, acciones,

responsable y fecha. Añade riesgos y preguntas abiertas sólo si ayudan a cerrar el siguiente paso.

Paso 2 Escribe una agenda de tres puntos y compártela.Durante los primeros minutos, confirma cuál es

la decisión que debe salir de la conversación; si no hay una, etiqueta la reunión como exploratoria.

Paso 3 Abre Granola en escritorio o móvil y verificala transcripción. Escribe notas humanas muy cortas

cuando oigas una decisión: “Decisión: aprobar piloto”, “Acción: preparar presupuesto”, “Dueño: Daniela”,

“Fecha: 18 de septiembre”.

Paso 4 Al terminar, pide una nota con secciones explícitas.No pidas sólo “resume”. Exige que separe

acuerdos de propuestas, que no invente responsables y que marque una acción sin dueño o fecha como

pendiente.

Paso 5 Revisa el borrador junto a la plantilla. Corrigenombres, números y fechas contra lo que se

acordó. Si una frase parece concluyente pero la reunión no decidió nada, muévela a preguntas abiertas.

Paso 6 Envía la nota a participantes autorizadosy copia las acciones al gestor de tareas. Cada

responsable debe aceptar o corregir su acción; una nota compartida no equivale a compromiso

confirmado.

Paso 7 En la siguiente reunión, abre primero la secciónde acciones anteriores. Marca completado,

bloqueado o replanificado y conserva el enlace a la nota fuente.

Ejemplos de uso

1 Reunión ficticia de lanzamiento

Instrucción de ejemplo Convierte estas notas de lareunión ficticia de Aurora Studio en una nota de

seguimiento. Usa: Decisiones, Acciones, Responsable, Fecha, Riesgos y Preguntas abiertas. No inventes

responsables ni plazos. Marca [PENDIENTE] cuando falte uno. Notas: se aprobó probar la campaña azul;

Lucía revisará el presupuesto antes del 18 de septiembre; no hubo decisión sobre el canal de vídeo.

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Qué debes obtener Una nota donde el piloto y la revisión de Lucía se distinguen de la pregunta

pendiente.

2 Revisión ficticia de proyecto

Instrucción de ejemplo A partir de esta conversaciónficticia de Proyecto Faro, redacta un resumen de

180 palabras y una tabla de acciones. Separa hechos confirmados de hipótesis. Datos: el prototipo se

probó con ocho personas; dos mencionaron confusión en el registro; Mateo propuso cambiar el texto,

pero el equipo aún no aprobó el cambio.

Qué debes obtener Un resumen que no convierte unapropuesta de Mateo en decisión.

3 Cierre ficticio de ventas

Instrucción de ejemplo Redacta un correo de seguimientocordial para la reunión ficticia con Cliente

Nube. Incluye sólo acuerdos confirmados: enviaremos una propuesta el viernes y el cliente compartirá el

número de usuarios. Pregunta quién será responsable por cada lado si no está indicado. No añadas

precio, promesas ni fechas nuevas.

Qué debes obtener Un correo breve, con próximos pasosverificables y sin compromisos inventados.

Alternativas y cuándo elegirlas

Fathom y Otter son alternativas de notas y transcripción de reuniones. Compáralas con una reunión

ficticia, la misma política de consentimiento y el mismo criterio: precisión de acciones, experiencia de

compartir, retención, plataformas y coste. No elijas por la longitud del resumen generado.

ChatGPT puede servir para limpiar notas manuales después de una reunión si no se puede instalar un

notetaker. Pega únicamente información autorizada y pide una estructura de decisiones, acciones,

responsable y fecha. No lo presentes como grabación o transcripción de la reunión.

Cómo empezar gratis

La ruta gratuita es Basic con una plantilla propia y revisión al final de cada reunión. Tiene notas con IA y

no impone un límite diario de transcripción, pero la aplicación sólo da acceso a los últimos 30 días.

Exporta o transfiere decisiones importantes a tu sistema de trabajo antes de que se pierdan de la vista.

[6.2]

La alternativa sin notetaker es escribir notas manuales en un documento, seguir la misma plantilla y

usar ChatGPT u otra IA sólo para reformatear un texto autorizado. Esta ruta no captura la conversación

por sí sola y exige más disciplina, pero evita permisos de audio y funciona con cualquier dispositivo.

Errores frecuentes y revisión final

No confundas una transcripción con una decisión aprobada. Confirma siempre responsable y fecha.

No supongas que Basic ofrece historial visible ilimitado ni que una nota antigua se eliminó

automáticamente.[6.2]

No digas que la web puede transcribir, ni que Granola usa un bot de videollamada.[6.3][6.4]

Página 38

No grabes ni compartas contenido de una reunión sin autorización, aunque la herramienta prometa

controles de seguridad.

No inventes precios anuales: Granola declara facturación mensual y ausencia de planes anuales.[6.2]

Página 39

7 Canva

Transformar texto e imágenes en piezas

Diseño gráfico

editables y listas para exportar.

Qué es

Canva combina un lienzo de arrastrar y soltar con plantillas, tipografías, medios, edición e IA. Convierte

una idea en diseño terminado con tamaño, jerarquía, texto, páginas y exportación. Free incluye más de

mil tipos de diseño, plantillas, biblioteca y exportación PNG, JPG y PDF.[7.1]

Para trabajo editorial, el diseño decide qué se entiende primero y qué lleva a la acción. Verifica texto,

derechos, contraste, ortografía y formatos antes de publicar.

Está disponible en navegador, Mac, Windows, iOS y Android. Elige ordenador para varias páginas; móvil

para ajustes rápidos. Conserva originales.[7.2]

Para qué usarla

Diseñar piezas visuales, documentos y contenido social mediante un editor visual accesible desde web,

ordenador y móvil. Transformar texto e imágenes en piezas editables y listas para exportar. Los ejercicios

de este capítulo te llevan a un primer resultado que puedes revisar y guardar.

Por qué es la favorita para esta tarea

Es favorito editorial porque convierte un guion en carrusel consistente. Duplica páginas, conserva

márgenes y alinea texto sin reconstruir cada lámina.

Un kit guarda colores, logos y tipografías. Pro añade cinco Brand Kits, redimensionamiento, eliminación

de fondo y programación. Business añade 100 kits, aprobaciones y 500 GB.[7.1]

La IA puede acelerar un fondo o borrador, pero una portada debe prometer contenido real y cada

afirmación debe tener respaldo.

Qué necesitas

Necesitas cuenta, conexión y navegador moderno o aplicación. Puedes registrarte con Google,

Facebook, Apple, Microsoft, correo, teléfono u opciones regionales. Con correo, Canva puede pedir

código de confirmación; revisa spam y usa reenvío.[7.3]

Antes de un carrusel define objetivo, audiencia y llamada a la acción. Reúne texto final, logo si aplica,

recursos autorizados y paleta corta. Diseñar antes de decidir el mensaje produce láminas confusas.

Página 40

La cuota de IA reinicia cada mes. Free reinicia el primer día a las 00:00 UTC; un plan de pago, el día de

facturación, incluso si es anual. Una prueba conserva la cuota de Free hasta que comience el plan

pagado.[7.2]

Planes y precios

Plan Cobro

Pago anual Qué incluye y qué limita

mensual

Free AED 0 AED 0 Editor, recursos gratuitos, 1 Brand Kit de tres

colores, 5 GB, exportación PNG, JPG y PDF. La

tabla de precios habla de hasta 200 usos Standard

o 20 Premium compartidos, pero Help puede

mostrar una regla distinta. Trátalo como cuota

variable y mira tu contador.[7.1]

Pro AED 48 al

AED 440 al año,

5 Brand Kits, 100 GB, Resize, Translate, eliminar

mes en la

equivalente a AED

fondo, contenido premium y programación social.

página UAE

36,67 al mes

La tarifa depende de región y no incluye impuestos

consultada

aplicables. La página indexada en EE. UU. muestra

US$180 anual.[7.1]

Business AED 70 por

AED 700 por persona

100 Brand Kits, aprobaciones, herramientas de

persona al

al año, equivalente a

equipo, 500 GB y más IA. No conviertas estas cifras

mes en la

AED 58,33 al mes

regionales a otra moneda ni las presentes como

página UAE

precio global. La página indexada en EE. UU.

consultada

muestra US$250 anual por persona.[7.1]

Enterprise Contactar

Contrato

SSO, SCIM, controles, apps personalizadas, 1.000

ventas

personalizado

Brand Kits, aprobaciones por niveles y 1 TB. El

alcance y precio se acuerdan con ventas.[7.1]

Precios UAE consultados el 7 de septiembre de 2026: Pro equivale a AED 36,67 mensual al pagar AED

440 anual, frente a AED 48 mensual. Business equivale a AED 58,33 al pagar AED 700 anual, frente a

AED 70. Confirma precio, impuestos y moneda en checkout.[7.1]

Precios dice Free hasta 200 Standard o 20 Premium, mientras Help puede mostrar hasta 20 Standard o

Premium. Sé conservador: no prometas 200 generaciones y usa el contador de tu cuenta.[7.1][7.2]

En pago, Standard no descuenta de la bolsa compartida, aunque se somete a uso razonable. La bolsa es

Premium o Ultra: Pro hasta 200 Premium o 20 Ultra; Business hasta 400 Premium o 40 Ultra. Tareas

complejas o mezcladas reducen el resultado.[7.2]

Página 41

Referencia visual de la página pública

Página pública de planes en la variante regional de EAU. El selector está en Monthly y los importes se

muestran en AED. Captura del 7 de septiembre de 2026. Los tutoriales se describen con ejemplos

ficticios, sin utilizar una cuenta personal.

Cómo crear tu cuenta

Paso 1 Abre canva.com y elige Sign up. SeleccionaGoogle, Apple, Microsoft, correo, teléfono u otra

opción disponible en tu región.

Paso 2 Con correo escribe tu dirección, abre el códigode verificación y vuelve a Canva. Si no llega, revisa

spam y solicita otro. No crees varias cuentas solo por esperar un mensaje.

Paso 3 Elige uso personal o de equipo según corresponday completa los intereses solo si ayudan a las

recomendaciones. Puedes comenzar en Free sin comprar un plan.

Paso 4 En ordenador entra en Create a design. Enmóvil instala Canva desde App Store o Google Play y

abre la misma cuenta para ver los diseños guardados.

Paso 5 Para un primer proyecto selecciona InstagramPortrait, 1080 por 1350 píxeles. Nombra el archivo

antes de editar.

Carrusel editorial de cinco láminas para Instagram

Paso 1 En la página inicial pulsa Create a designy Custom size. Elige px, escribe 1080 de ancho y 1350

de alto, y pulsa Create new design.

Paso 2 En File, Rename, escribe tema y fecha. Dejamargen amplio, una familia tipográfica y dos colores.

Página 42

Paso 3 En la primera página añade fondo, caja de texto y gancho verificable de ocho a doce palabras.

No copies una plantilla si el mensaje pide otra jerarquía.

Paso 4 Pulsa Add page cuatro veces. En la segundaexplica problema; en tercera y cuarta, dos pasos o

ejemplos; en quinta, resumen y acción concreta.

Paso 5 Selecciona la primera página y usa Duplicatepage cuando quieras repetir estructura. Sustituye

contenido, no márgenes, tipografía ni sistema visual.

Paso 6 En Uploads añade fotos propias; en Elementsusa recursos Free o autorizados. Si ves corona,

cámbialo antes de descargar.

Paso 7 Selecciona cada bloque y usa Position paraalinear. Comprueba bordes y que cada lámina se

entienda en dos segundos.

Paso 8 Usa Present o vista de teléfono. Corrige ortografía,números, contraste, logos, derechos y

promesas; pide revisión humana para datos.

Paso 9 Pulsa Share, Download. Selecciona PNG pararedes o PDF para documento, marca All pages y

pulsa Download.

Paso 10 Espera el archivo, ábrelo y revisa las cincoimágenes finales. Guarda el diseño editable y

exportación fechada: descargar no publica.

Ejemplos de uso

1 Carrusel de productividad

Instrucción de ejemplo Crea un carrusel vertical1080x1350 de cinco láminas. Estilo editorial

minimalista, fondo marfil, negro y acento verde. Tema: tres preguntas antes de automatizar una tarea.

Portada: Antes de automatizar, pregunta esto. Mantén espacio amplio y texto legible en móvil.

Qué debes obtener Un primer sistema visual para editarcon datos, ejemplos y tipografía aprobados.

2 Portada de guía

Instrucción de ejemplo Diseña una portada 1080x1350para una guía en español titulada: Cómo

convertir una idea en un carrusel. Usa composición limpia, cuaderno abierto abstracto, azul oscuro y

crema. No incluyas logos ni afirmaciones no verificadas.

Qué debes obtener Una portada que puede servir debase, tras revisar contraste y ajustar la marca.

3 Plantilla de aviso

Instrucción de ejemplo Crea una plantilla verticalpara actualización semanal. Debe tener título, una

cifra destacada, tres viñetas y un bloque de próximo paso. Paleta gris claro, negro y azul. Sin fotografías

ni texto de relleno largo.

Qué debes obtener Una estructura reutilizable paraduplicar cada semana sin reinventar el layout.

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Alternativas y cuándo elegirlas

Adobe Express ofrece plan Free y Premium y es una alternativa razonable para comparar por biblioteca,

edición rápida, integraciones y precio regional. Revisa su página oficial al decidir, porque planes y cuotas

cambian.[7.4]

ChatGPT puede ayudar a idear estructura, titulares, copys o generar una imagen de partida. No

sustituye el layout de Canva: lleva el resultado al lienzo, define jerarquía y revisa licencias y exactitud

antes de exportar.

Figma o Affinity pueden ser preferibles cuando se necesita un sistema de componentes más técnico,

control de archivo o trabajo de diseño profesional. Para un carrusel editorial sencillo, Canva suele reducir

la fricción.

Cómo empezar gratis

Empieza con Free, lienzo 1080 por 1350 y recursos gratuitos. Diseña cinco páginas con cajas de color,

texto y foto propia o gratuita. Así pruebas sin IA ni elementos premium.

Usa un solo Brand Kit de tres colores y crea una plantilla maestra que dupliques. Exporta PNG para

redes o PDF para enviar. Si aparece un elemento con corona, sustitúyelo por uno Free antes de

descargar.

Si pruebas IA, trata su uso como opcional y mira el contador en la propia cuenta. No actives una prueba

solo para una generación: durante la prueba la cuota compartida sigue siendo la de Free.[7.1]

Errores frecuentes y revisión final

No prometas una cantidad fija de generaciones Free ni llames ilimitada a la IA. La cuota es compartida,

cambia por tipo de herramienta y la complejidad consume más.[7.1]

No publiques una plantilla sin sustituir texto de ejemplo, revisar derechos, verificar datos y leer en móvil.

Un diseño bonito puede seguir siendo ilegible o engañoso.

No confundas Exportar con Publicar. Descargar PNG o PDF crea un archivo; programar o publicar en

una red exige una acción y revisión aparte.

No compres basándote en un precio de otro país. Canva muestra tarifas regionales, impuestos aparte y

funciones que evolucionan.[7.1]

Página 44

Cómo combinar las herramientas en un trabajo real

Ejercicio propuesto: preparar una explicación breve de un servicio ficticio y convertirla en documento,

imagen, vídeo y carrusel. La meta es aprender a reutilizar una idea sin perder exactitud entre

aplicaciones. No necesitas contratar las siete herramientas para hacer el ejercicio.

1 Captura la idea con tu voz

Dicta durante un minuto con Wispr Flow o con el dictado de tu dispositivo. Describe para quién es el

servicio, qué problema resuelve y qué resultado puedes demostrar. Guarda el texto original antes de

pulirlo.

2 Construye el mensaje con Claude

Pega las notas y pide tres enfoques. Elige uno y solicita una estructura con introducción, ejemplo y cierre.

Revisa cualquier afirmación antes de convertirla en un documento o en un guion.

3 Prepara el documento con Copilot

Lleva el texto validado a Word. Utiliza Copilot si tu licencia lo permite y revisa el formato final. Si hay

cifras, ordénalas en Excel y comprueba las fórmulas con un cálculo sencillo.

4 Crea una imagen con ChatGPT

Usa un producto ficticio o una referencia propia. Pide una composición que deje espacio para el titular.

Conserva la imagen original sin texto para otras adaptaciones.

5 Monta el carrusel en Canva

Crea cinco páginas: problema, explicación, ejemplo, pasos y cierre. Añade titulares editables, un tamaño

de letra legible y una idea principal por página. Exporta y abre el archivo para verificarlo.

6 Prueba una explicación en HeyGen

Empieza con un avatar de stock y un guion corto. Si crear tu propio clon aporta valor, sigue el

procedimiento de grabación y consentimiento del capítulo. Revisa voz, pronunciación, gestos y

sincronización.

7 Recoge la revisión con Granola

Si revisas el trabajo en una reunión, informa a quienes participan y transcribe sólo lo autorizado. Extrae

decisiones, responsables y fechas. Corrige el documento fuente antes de volver a generar los materiales.

Cómo saber si vale la pena pagar

Elige una tarea que repitas de verdad. Anota el tiempo que te lleva sin ayuda, el tiempo con la

herramienta y los errores que tuviste que corregir. Prueba con tres trabajos comparables. Paga cuando

una función o una cuota concreta te quite una limitación real y el coste entre en tu presupuesto. Más

créditos no sustituyen un encargo bien explicado.

Página 45

Aprender de IA

Esta guía es un punto de partida. En mis próximos contenidos iré desarrollando ejercicios y

demostraciones para que puedas practicar con herramientas reales, comparar resultados y entender

qué merece la pena incorporar a tu trabajo. Guarda esta guía y vuelve al capítulo que necesites cuando

tengas una tarea concreta.

Una semana para pasar de leer a practicar

Día 1 Escribe una idea con Claude y revisa qué frasesmejoró y cuáles cambiaron el sentido.

Día 2 Abre un documento de prueba en Word y practicauna edición. Comprueba si tu cuenta ofrece

Copilot y qué licencia tienes antes de comprar.

Día 3 Crea una imagen sencilla con ChatGPT. Pideuna sola corrección y compara el resultado.

Día 4 Dicta un texto corto. Comprueba nombres, puntuacióny el tiempo de corrección con Flow o el

dictado gratuito.

Día 5 Prepara un vídeo corto en HeyGen con un avatarde stock. Lee las reglas de grabación antes de

crear un clon propio.

Día 6 Prueba Granola en una reunión de demostracióno conversación autorizada. Convierte las notas

en una lista de acciones verificables.

Día 7 Une el texto y la imagen en un carrusel deCanva. Exporta, ábrelo en el teléfono y anota qué

mejorarás en el siguiente intento.

Preguntas para revisar tu aprendizaje

¿Qué parte de la tarea resolvió la herramienta y qué parte tuve que decidir yo? ¿El resultado conserva los

datos del original? ¿Podría repetir el proceso sin este tutorial? ¿Sé dónde está el archivo editable y dónde

la exportación?

Si puedes responder estas preguntas, ya estás construyendo un método propio. Empieza por una

herramienta que resuelva una necesidad frecuente, guarda un ejemplo que te funcione y mejora esa

instrucción en el siguiente trabajo.

Procedencia de logos y capturas

Los logos se obtuvieron de los sitios oficiales y conservan sus proporciones. Algunas marcas muestran

un icono de aplicación o una versión actualizada respecto de la fotografía de referencia. Wispr Flow

utiliza actualmente la marca visual Flow. Se presentan como identificación de producto; pertenecen a

sus respectivos titulares.

Copilot Recurso oficial del sitio

Chatgpt Recurso oficial del sitio

Wispr Recurso oficial del sitio

Heygen Recurso oficial del sitio

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Canva Recurso oficial del sitio

Claude Recurso oficial del sitio

Granola Recurso oficial del sitio

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Fuentes oficiales

Consultadas el 7 de septiembre de 2026. Los números corresponden a los enlaces dentro de cada

capítulo. Para precios sujetos a un selector, se verificó la modalidad indicada en la tabla. Los tutoriales y

ejemplos se redactaron para esta guía.

1 Claude

[1.1] Claude Plans & Pricing

[1.2] Choose a Claude plan, Claude Help Center

[1.3] Usage Limit Best Practices, Claude Help Center

[1.4] How do I get started with the Team plan?, Claude Help Center

[1.5] What is the Pro plan?, Claude Help Center

[1.6] What is the Enterprise plan?, Claude Help Center

2 Microsoft Copilot para Office

[2.1] Microsoft 365 Copilot pricing for individuals

[2.2] Microsoft 365 Premium product information

[2.3] Microsoft 365 Copilot Business

[2.4] AI credits and limits for Microsoft 365 subscriptions

[2.5] Copilot Pro plan and pricing FAQ

[2.6] Difference between Microsoft Copilot Free and Copilot in Microsoft 365

[2.7] CSP lineup for Microsoft 365 Copilot and Copilot Business

3 ChatGPT

[3.1] OpenAI Help sobre imágenes en ChatGPT

[3.2] OpenAI Help sobre el plan gratuito

[3.3] OpenAI sobre ChatGPT Go y su precio de referencia

[3.4] OpenAI Help sobre ChatGPT Plus

[3.5] OpenAI Help sobre los dos niveles Pro y facturación

[3.6] OpenAI Help sobre ChatGPT Business

[3.7] OpenAI Help sobre acceso y métodos de autenticación

[3.8] Google sobre generar y editar imágenes en Gemini

[3.9] Higgsfield sobre sus planes individuales

4 Wispr Flow

[4.1] Wispr Flow, planes y funciones

[4.2] Wispr Flow, precios

[4.3] Wispr Flow, requisitos y plataformas

[4.4] Wispr Flow, guía de configuración

[4.5] Wispr Flow, gestionar cuenta y verificación

[4.6] Wispr Flow, alta de equipos Enterprise

Página 48

Fuentes oficiales continuación

5 HeyGen

[5.1] HeyGen, precios y créditos

[5.2] HeyGen Help, planes basados en créditos

[5.3] HeyGen Help, Photo Avatars

[5.4] HeyGen Help, crear Digital Twin

[5.5] HeyGen Help, grabar consentimiento

[5.6] HeyGen Help, FAQ de avatar y voz

[5.7] HeyGen Help, looks de avatar

[5.8] HeyGen FAQ, planes y uso móvil

6 Granola

[6.1] Granola pricing plans

[6.2] Subscriptions and billing, Granola Docs

[6.3] Setup guide, Granola Docs

[6.4] How transcription works, Granola Docs

[6.5] Security at Granola

7 Canva

[7.1] Canva, planes, precios y cuotas de IA

[7.2] Canva, ayuda sobre acceso a IA

[7.3] Canva, crear cuenta e iniciar sesión

[7.4] Canva, descargas para escritorio y móvil

[7.5] Adobe Express, planes Free y Premium